We hope this letter finds your family safe, with the shelter, supports and resources you need to move forward at this very difficult time. Our hearts are heavy, and the outpouring of love and armies of volunteers ready to help continues to grow.
The purpose of this letter is to provide information so we can plan how to help you best with transportation, school supplies and other resources once school is back in session.
As noted in communications last week:
- All SBISD students displaced by Hurricane Harvey may remain at their current SBISD school.
- SBISD will provide transportation for displaced children, if needed, to your current school, even if you no longer are able to remain in your current attendance zone or if you have relocated outside our district boundaries.
- School uniform rules for schools that have them will not apply when schools reopen.
- ALL SBISD children will be provided with free breakfast (where currently served) and free lunch (all sites) through 9.30.17.
- Meadow Wood Elementary, Edgewood Elementary, and Westwood Elementary will serve as child feeding sites Tuesday, Sept. 5 – Friday, Sept. 8, with free breakfast (7-9 a.m.) and lunch (11 am- 1 pm) for any child in our community.
If you are able to do so, please complete the attached Student Residency Form, regardless of whether you are relocated in or out of the district, and email it to Lawanda Coffee, Director of External Funding, at Lawanda.coffee@springbranchisd.com. If you are unable to complete the form, Lawanda is authorized to complete the form on your behalf – just email her and she will get back to you. Additionally, this form will be available in your school Registrar’s office when we reopen.
Lawanda will share this information with your campus principal, our Transportation team and Child Nutrition Services.
Transportation
Completing the Student Residency Form will enable the SBISD Transportation team to develop the appropriate routes to support our displaced families. For transportation matters, your contact is Yajahira.Alamilla@springbranchisd.com. Our Transportation team will provide updates on route information as it becomes available.
Updated Contact Information
The Student Residency Form is the form used to change your address in our system. Contact information such as email address or phone number can be updated in Skyward Family Access. If you need to change your Emergency Contact Information, please complete a new Emergency Clinic Card when school reopens.
Counseling/Social Services
As always, our counselors, Communities in Schools and other support staff will be ready and available to assist your children and provide support when our schools reopen.
Resources for Talking with Your Child
Your child may be experiencing anxiety or stress related to the situations you are coping with. Here is good resource from Mental Health America of Greater Houston.
School Supplies/Textbooks
Please do not worry about school supplies or textbooks that were lost or damaged in the flooding. We are working with partners to have school supplies on hand and will also address lost textbooks. We will take care of helping with these when we reopen school.
Additional Questions
Please reach out if you have questions you do not see addressed here, and we will continue to update our FAQs and communications with you. Most importantly, please know we are here to serve and support you and your family however we can.
Estimadas Familias de SBISD Desplazadas por el Huracán Harvey,
Esperamos que esta carta encuentre a su familia segura, con el refugio, apoyos y recursos que necesita para avanzar en este momento muy difícil. Nuestros corazones son pesados, y la efusión de amor y los ejércitos de voluntarios dispuestos a ayudar continúa creciendo.
El propósito de esta carta es proporcionar información para que podamos planear cómo ayudarlo mejor con el transporte, los útiles escolares y otros recursos una vez que la escuela regrese a la sesión.
Como se señaló en las comunicaciones de la semana pasada:
- Todos los estudiantes del SBISD desplazados por el huracán Harvey pueden permanecer en su escuela actual del SBISD.
- SBISD proporcionará transporte a los niños desplazados, si es necesario, a su escuela actual, incluso si ya no puede permanecer en su zona de asistencia actual o si se ha reubicado fuera de los límites de nuestro distrito.
- Las reglas del uniforme escolar para las escuelas que las tienen no se aplicarán cuando las escuelas vuelvan a abrirse.
- A todos los niños SBISD se les proporcionará desayuno gratuito (donde actualmente se sirve) y almuerzo gratis (todos los sitios) hasta las 9.30.17.
- La Escuela Primaria Meadow Wood, la Escuela Elemental Edgewood y la Escuela Primaria Westwood servirán como sitios de alimentación para niños Martes, Septiembre 5 - Viernes 8 de Septiembre, con desayuno gratuito (7-9 am) y almuerzo (11 am- 1 pm) niño en nuestra comunidad.
Si usted es capaz de hacerlo, por favor complete el Formulario de residencia estudiantil, independientemente de si usted es reubicado dentro o fuera del distrito, y envíelo por correo electrónico a Lawanda Coffee, Director de Financiamiento Externo, al Lawanda.coffee@springbranchisd.com . Si no puede completar el formulario, Lawanda está autorizada a completar el formulario en su nombre - solo envíelo por correo electrónico y ella le responderá. Además, este formulario estará disponible en la oficina de su colegio cuando reabramos.
Lawanda compartirá esta información con el director de su escuela, nuestro equipo de transporte y los Servicios de Nutrición Infantil.
Transporte
Completar el Formulario de Residencia Estudiantil permitirá al equipo de Transporte del SBISD desarrollar las rutas apropiadas para apoyar a nuestras familias desplazadas. Para asuntos de transporte, su contacto es Yajahira.Alamilla@springbranchisd.com . Nuestro equipo de Transporte proporcionará actualizaciones sobre la información de la ruta cuando esté disponible.
Información de contacto actualizada
El Formulario de Residencia Estudiantil es el formulario usado para cambiar su dirección en nuestro sistema. La información de contacto, como dirección de correo electrónico o número de teléfono, se puede actualizar en Acceso a la familia Skyward. Si necesita cambiar su Información de Contacto de Emergencia, por favor complete una nueva Tarjeta de Clínica de Emergencia cuando la escuela reabra.
Consejería / Servicios Sociales
Como siempre, nuestros consejeros, Comunidades en Escuelas y otro personal de apoyo estarán listos y disponibles para ayudar a sus hijos y brindarles apoyo cuando nuestras escuelas vuelvan a abrirse.
Recursos para hablar con su hijo
Su hijo puede estar experimentando ansiedad o estrés relacionado con las situaciones con las que está lidiando. Aquí está buen recurso de Salud Mental América del Gran Houston.
Suministros escolares / Libros de texto
Por favor, no se preocupe por los materiales escolares o libros de texto que se perdieron o dañaron en las inundaciones. Estamos trabajando con socios para tener suministros escolares a mano y también abordar libros de texto perdidos. Nos encargaremos de ayudar con estos cuando reabrimos la escuela.
Preguntas adicionales
Si tiene preguntas que no vea aquí, comuníquese con nosotros y seguiremos actualizando nuestras preguntas frecuentes y comunicaciones con usted. Lo más importante, por favor, sepa que estamos aquí para servir y apoyar a usted ya su familia, sin embargo.
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